3.2. Шаблон документа. Створення документа за допомогою майстра. Друк

Шаблон документа
Шаблон – відформатований певним чином документ-заготовка, який зберігається в окремому файлі й використовується як основа для створення нових документів певного типу.
Щоб налаштувати вигляд вікна на власний смак (додати/прибрати панелі інструментів, лінійки тощо), потрібно вибрати необхідну команду в меню Вигляд (Вид).
Наприклад, щоб викликати область завдань потрібно виконати команду меню Вигляд → Область завдань (Меню Вид → Область задач) або натиснути сполучення клавіш Ctrl+F1.
За замовчуванням шаблон документа має такі параметри: верхнє поле – 1,5 см, ліве поле – 2,5 см, нижнє поле – 1,5 см, праве поле – 1,5 см, розмір сторінки – А4, орієнтація – книжкова, колонтитули-порожні.
Відформатувати документ за власними параметрами можна за допомогою меню Формат → Абзац, Формат → Шрифт, Формат → Границы и заливка, Файл → Параметры страници, Вид → Колонтитули.
Розміри полів можна встановлювати на вертикальних лінійках перетягнувши межу вздовж лінійки в потрібне місце.

Створення документа за допомогою майстра
Формат файлу - це спосіб організації даних у файлі. Найпоширеніші формати файлів текстових документів:
- .txt - у файлі зберігаються тільки текст з розбиттям на абзаци і без форматування.
- .doc - у файлі зберігаються текст, рисунки, вставлені об’єкти, значення їх властивостей.
- .rtf - у файлі зберігаються текст, рисунки, вставлені об’єкти, значення їх властивостей.
Крім того, містяться додаткові відомості про форматування об’єктів, що дозволяє опрацьовувати ці документи в різних системах опрацювання текстів різних операційних систем.
Друк документів
Перед тим, як друкувати документ, потрібно переглянути, який він матиме вигляд на папері: меню Файл → Предварительный просмотр або кнопка на стандартній панелі інструментів.
Друк документу: меню Файл → Печать або кнопка на стандартній панелі інструментів чи скористатись комбінацією клавіш CTRL+P. Після цього в діалогову вікні "Печать" вказати необхідні параметри друку: розмір паперу, якість паперу і друку, кількість копій, номери сторінок, що потрібно надрукувати, тощо.
При друці можна задати номера сторінок для друку або діапазон сторінок, наприклад, 1,5-8. Можна задати кількість копій друкованого тексту(сторінок), кількість сторінок на одному аркуші паперу, двосторонній друк, друк парних чи непарних сторінок та ін.. Якщо планується друкувати документ з обох сторін то доцільно встановити дзеркальні поля.



« Назад | Далі »