Об’єкти текстових документів: символ, слово, речення, рядок, абзац, сторінка, таблиця, графічний об’єкт тощо. Найменшою складовою тексту є символ, групи символів утворюють слова, зі слів складаються речення, які, в свою чергу, групуються в абзаци.

• Символ – найменша одиниця тексту, яка позначає літеру, цифру, знак пунктуації, арифметичну операцію чи спеціальний знак.
• Слово – послідовність символів, відділена від інших пробілом або знаком пунктуації і пробілом.
• Речення – це послідовність слів, яка починається з великої літери та закінчується крапкою, знаком питання, знаком оклику або трьома крапками.
• Абзац – послідовність символів, розташованих між двома символами кінця абзацу.
• Рядок – послідовність символів, розміщених на одному горизонтальному рівні.
• Редагування – це виправлення помилок, внесення додаткових слів і речень, зміна їх розташування, вилучення зайвих фрагментів, тобто зміна змісту матеріалу.
  

Правила введення тексту:

• Робити один пробіл між словами;
• Розділовий знак не відривати від слова, за яким він стоїть;
• Після розділового знаку ставити пробіл;
• Після відкритих лапок або дужок зразу писати текст;
• Закривати лапки або дужки зразу за текстом;
• До і після дефісу не ставити пробіл;
• До і після тире ставити пробіл;
• Примусово не переходити на новий рядок;
• Слова на склади не розбивати, переноси не робити, це робиться автоматично;
• Не ставити символ пробіл між літерами, щоб зробити заголовок розтягнутим, для цього є спеціальні засоби;
• Не робити пробілами відступів від лівого краю;
• Не робити пустих рядків між абзацами, для цього є засоби між абзацних інтервалів;
• Не нумерувати списки, це робить текстовий редактор;
• Для створення нового абзацу натискати клавішу Enter.

Щоб набирати з клавіатури текст, потрібно знати призначення спеціальних клавіш:

 

 

Клавіша	Виконувані дії
Backspace	Видалення символу ліворуч від курсору
Delete	Видалення символу в позиції курсору (або праворуч від нього)
CapsLock	Режим введення великих букв. Після натискання клавіші починає світитися індикатор у правій верхній частіші клавіатури. Повторне ЇЇ натискання переводить клавіатуру в режим введення молях букв (індикатор гасне)
Ctrl, Alt	Ці клавіші натискають у комбінації з іншими, після чого призначення останніх змінюється
Enter	Перехід на новий абзац
End	Переміщення курсору в кінець рядка
Home	Переміщення курсору на початок рядка
PgDn	Перехід до наступної сторінки тексту
PgUp	Перехід до попередньої сторінки тексту
Shift	Потрібно утримувати для введення великих літер, а також символів, зображених на клавішах верхнього ряду алфавітно-цифрового блоку
Tab	Створення відступів у тексті

 

 

Для введення тексту також використовуються спеціальні сполучення клавіш, наприклад, щоб додати новий рядок (без абзацу)потрібно натиснути Shift+Enter. Часто виникає необхідність додати символ, якого немає на клавіатурі. Для цього потрібно скористатись командою меню Вставка → Символ і вибрати в діалоговому вікні "Символ" необхідний значок, вказавши перед тим набір символів в полі Шрифт. За допомогою цього діалогового вікна можна також призначити сполучення клавіш будь-якому символу для введення його з клавіатури. Щоб вводити текст з дотриманням правил набору (не робити кілька пропусків між словами, не додавати зайві абзаци тощо) потрібно відобразити недруковані символи. Для цього слугує кнопка ¶ на стандартній панелі інструментів.

 

Значення деяких символів:

 

· (точка) – пропуск між словами;

¶ – кінець абзацу;

º – нерозривний пропуск;

↵ – перехід на новий рядок без розбиття на абзаци.

 

Способи виділення об’єктів:

 

• Слово – двічі на ньому клацнути;
• Рядок – клацнути на вільному полі ліворуч рядка;
• Речення – утримуючи CTRL клацнути по реченню;
• Абзац – двічі клацнути на вільному полі ліворуч абзацу або тричі по самому абзацу;
• Документ – тричі клацнути ліворуч на вільному полі, або CTRL+A, або меню Правка → Виделить все.