Програму Publisher призначено для створення поширених видів публікацій акцидентної верстки: банерів, бланків, буклетів, грамот, листів електронної пошти, етикеток, запрошень, інформаційних табличок, календарів, каталогів, бюлетенів, візитних карток, вітальних карток і листівок, конвертів, меню, оголошень, подарункових сертифікатів, програм заходів, швидких публікацій тощо.

Для кожного виду публікацій у програмі передбачено набори шаблонів, використовуючи які, користувач може швидко створити потрібну публікацію.

Залежно від виду публікації, у шаблонах передбачено певну структуру – відповідний набір і взаємне розміщення об'єктів публікації. Так, шаблон Оголошення передбачає такі складові:

• Відомості про організацію, установу або автора;
• Заголовок;
• Основний текст;
• Ілюстрація;
• Контактні дані.

Залежно від призначення публікації, користувач може:

• Видалити окремі складові;
• Доповнити новими складовими;
• Змінити взаємне розміщення блоків.

Наприклад, поєднати блок контактних даних з блоком відомостей про організацію, поміняти місцями основний текст та ілюстрацію або видалити цей блок тощо.

Структура інших видів публікацій буде відрізнятися від описаної. Так, у буклетах і бюлетенях, як правило, є:

• Титульні сторінки (блоки);
• Сторінки (блоки) з основним вмістом, відповідно до теми та призначення публікації;
• Сторінки (блоки) з відомостями про авторів публікації та контактними даними тощо;
• У багатосторінкових виданнях додаються сторінки зі змістом публікації, наприклад у бюлетенях.

Шаблони публікацій